西安思源学院2023-2024学年度信息公开工作报告
新闻网 发布日期:[2024-10-31] 文:西安思源学院
根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)(以下简称“清单”)要求,按照学校本学年信息公开工作执行情况,学校校长办公室编制《西安思源学院2023-2024学年度信息公开工作报告》。全文内容包括信息公开工作概述及本年度特色亮点、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开评议情况、学校信息公开举报情况、信息公开工作存在的问题及改进措施等。
本报告所列数据的统计年限自2023年9月1日起至2024年8月31日止。
一、信息公开工作概述
2024年是深入贯彻党的二十大精神的重要一年,是中华人民共和国成立75周年,是学校实现“十四五”规划、全面迎接本科教育教学审核评估工作的关键一年。学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的二十大精神,认真贯彻落实习近平总书记关于教育、科技、人才工作的重要论述和来陕考察重要讲话精神,坚持和加强党对学校工作的全面领导,坚定拥护“两个确立”、坚决做到“两个维护”,以落实立德树人为根本任务,以服务地方经济高质量发展、创建高水平民办大学为目标,在全面推进中华民族伟大复兴征程中作出新的更大贡献。
2023-2024学年,学校以本科审核评估为契机,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,把落实信息公开工作作为推动学校治理体系和治理能力现代化的重要举措。一年来,学校按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部、陕西省教育厅关于做好信息公开推进教育公开工作的总体安排,扎实推进信息公开工作,促进信息公开与学校各方面工作深度融合。进一步加强组织领导,深化思想认识,健全信息公开机制。进一步加大信息公开力度,完善信息公开途径,创新信息公开方式,推动公开清单落实,强化信息发布、政策解读、舆情回应和平台建设。进一步强化学校民主管理和民主监督程序,积极促进依法治校,最大限度地保障本校师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息及对学校信息的知情权、参与权与监督权,切实提高信息公开实效。
二、本年度特色亮点
(一)完善制度,健全信息公开机制。学校高度重视信息公开工作,始终坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,严格按照《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》的要求,着力推进学校信息公开工作的常态化、规范化与制度化。学校专门成立了信息公开工作领导小组,对照信息公开具体要求,结合学校实际,制定完善了学校、二级学院有关信息公开实施办法等,规定了学校信息公开工作领导小组及具体职责、信息公开的内容和范围、主动公开信息的方式和程序、申请公开信息的方式与流程、进度与保障,以确保信息公开的准确性、合理性及规范性。
(二)多措并举,持续优化信息公开工作机制。第一,持续优化学校信息公开网站,在信息公开网站首页显著位置放置“清单”明确公开的十大类信息,界面更加简洁清晰。对于学校人才招聘、招生就业、采购招标等重点领域信息公开,在信息公开网站页面进行专栏展示,便于社会公众及时查阅信息。第二,进一步健全校内信息公开相关制度,学校各二级单位积极出台业务相关的信息公开制度。第三,加强信息公开工作监督与指导,2024年10月面向全校各相关单位下发通知,部署做好信息公开年度开展情况及网站更新情况自查工作。严格信息公开审批程序,以“先审查 后公开”“谁公开 谁负责”的原则做好学校信息公开工作,坚决防止泄密事件发生。
(三)丰富形式,不断拓宽信息公开渠道。第一,持续发挥学校门户网站和信息公开网的主渠道作用,构建“资讯+互动”的信息发布和回应机制,通过优化学校主页、信息公开网、更新学校各二级单位网页信息等方式不断增强信息公开的时效性。不断优化信息公开的呈现方式,以学校门户网站主页为主,以校内各单位网站、官方微博、官方微信、抖音短视频平台、校内宣传栏、校园广播电视、多媒体显示屏等载体为补充,回应社会公众及校内师生热切关注的问题。第二,利用学校党代会、教代会、党政联席会、校长办公会等重要会议及时发布相关信息,结合师生及社会受众需要,积极组织召开师生座谈会,保障信息公开工作畅通、高效。第三,进一步加强办公自动化系统、师生网上办事服务大厅等信息化平台建设,组织各二级单位梳理、公开各自职责清单、事项清单,让师生“心中有数”,实现“少跑一段路,少推一扇门,少说一句话”。第四,通过学术交流中心新建成的校史长廊和本科教育教学审核评估网站,图文并茂向校内师生及校外人士展示学校办学成果和亮点。
(四)多点发力,努力提高信息公开成效。学校二级单位结合各自工作内容和特点,在原有信息公开模式基础上,不断推进工作创新,进一步提升信息公开质量。比如西安思源学院网上办事服务大厅上线以来,提供网上办公、人事管理、教务管理、学生管理、科研管理、车辆通行证服务、通知公告等多种信息服务和查询功能,极大提高了师生获取相关信息的时效性和便捷性。资产处积极拓宽信息发布渠道,通过学校新闻网、采购招标网、微信公众号等多渠道发布采购招标相关信息。后勤各部门通过学校网上办事服务大厅,实现后勤各类服务的实时公开、实时监控、实时交流、实时反馈、实时保障等服务。保卫处及时通过学校门户网、网上办事服务大厅平台及微信群,向师生及时公开校园门禁管理、反诈防骗提醒、消防安全提示、交通安全注意事项等信息。国际交流处进一步拓宽国际学生招生宣传渠道,构建“网站官微+线上宣讲直播+海外社交平台”的符合国际学生的新媒体信息公开格局。
三、主动公开情况
(一)主动公开的信息内容(详见附表)
1.学校概况和教育教学动态信息。学校通过网站主页和信息公开网公开了学校简介、学校班子、组织机构、历史沿革、党团建设、年度总结、学校荣誉、教学单位、研究平台、学工系统、师资建设、人才招聘、教学评估、招生信息、就业指导、对外交流、新闻动态、媒体关注、招标信息、后勤服务、校友服务、年度总结等各个方面信息,及时发布学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排。通过通知、新闻报到等形式向全校师生及社会公布学校相关信息。
2.社会关注、与师生员工利益密切相关的重要信息。包括招生考试信息、财务和资产管理、招投标等信息;教职工招聘、岗位设置等信息;本专科教学、新增专业、停招专业等信息;学籍管理、奖助政策、规章制度等学生管理服务信息;学风建设机构、学术规范制度、学术不端查处机制等信息;学位要求及新增授权情况信息;合作办学、留学生管理等对外交流与合作信息。
(二)主动公开形式与数量
学校主动公开信息主要形式:1.学校门户网站、学校信息公开网站、各单位网站及办公自动化系统;2.学校官方微博、微信等新媒体平台及各单位新媒体平台等;3.学校校报、年鉴、会议纪要、简报、年报等;4.校内外广播、电视等;5.信息公告栏、电子触摸屏、显示屏;6.党政联席会议、校长办公会议、教职工代表大会、学生代表大会、党代会、团代会、听证会、校领导接待日等。
学校主动公开信息数量:学校微信公众号、微博、今日头条号、抖音号、视频号等新媒体平台共发布5500余条信息,总阅读量超过1亿人次,共凝聚粉丝30 余万人;其中,全年发布招聘招标公告和公示等方面信息66条,门户网发布学校要闻172条,基层动态926条,校园网各栏目上传信息2000余条;官方微博公开1500余条;官方微信公开200余条;官方号视频号公开发布视频个132;官方招生微信公开200余条;招办抖音号发布公开视频48个;招办视频号发布公开视频19个;微博微信回应信息1万余次。同时进一步完善了微信、微博等新媒体平台留言、互动机制,及时将网友反映问题反馈至相关部门单位,总评论数、互动量超过8000人次。
(三)重点领域信息公开
1.重大决策。学校深入推进重大决策的过程公开和结果公开,推动科学民主依法决策。完善党政联席会议、校长办公会议议事规则,邀请学院代表以及与议题有关的职能部门代表列席党政联席会议、校长办公会议,推动科学民主决策。党政联席会议、校长办公会议结束后通过网上办事服务大厅公开重要决策事项,推进师生员工参与学校管理、民主监督过程;通过新闻网(网址:https://www.xasyu.cn/)、网上办事服务大厅(网址:https://ehall.xasyu.cn/new/index.html?browser=no)、本科教育教学审核评估网(网址:https://home.xasyu.cn/web/shpg/),及时发布学校重要工作进展信息,及时通报学校重点工作任务落实情况,使师生员工和社会公众及时掌握第一手学校资讯,充分保障其知情权、参与权和监督权。
2.招生。学校严格执行招生纪律,积极推进招生录取“阳光工程”,依照规定在学校招生信息网(网址:https://zb.xasyu.cn/)及时公开相关招生信息,确保了招生录取过程的公平与公正。
第一,公开学校招生章程及招生计划。通过教育部阳光高考平台和学校招生信息网发布了经省级招生主管部门审核的《西安思源学院2024年招生章程》(以下简称“招生章程”)。《招生章》程详细介绍了学校的基本情况、投档录取规则、学费标准、奖学金及贷款政策、困难学生资助措施等关键信息。通过各省级招生主管部门已向社会公开招生计划,同时在学校招生信息网上公开发布了分省、分专业的招生计划以及历年的录取分数线。
第二,公开特殊类型招生信息。目前我校无保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生,因此没有相关的信息需要公开。
第三,公开录取信息查询渠道和方法。在学校招生信息网实时更新2024年各省各批次的录取结果。在录取期间,考生可以通过登录我校招生信息网录取查询系统、招生官方微信公众号等多种公开渠道,查询到个人录取结果。
第四,公开招生咨询信息。我校已在学校的招生章程、招生简章等宣传材料中公开,招生信息网、官方微信、热线电话、招生咨询会等多种渠道为考生提供咨询服务。同时,为了加强招生信息公开工作,我校建立了招生工作监察制度,接受上级招生部门、社会和考生的监督。我校根据相关文件的要求对2024级新生进行了入学资格复查。新生复查期间,未收到任何举报,也未发现任何异常情况。
3. 财务。2024年完善修订了《预算管理办法(修订)》《财务管理办法(修订)》两项财务制度文件,通过学校预算会、决算会等会议审议,形成制度文件,下发各二级学院、各职能处室。其中收支预决算总表、收入预决算表、支出预算表、财政拨款支出预决算表等通过校领导班子述职大会、教职工代表大会、干部培训会等校内重要会议公开。收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等信息通过悬挂公示牌公开。
4. 招投标。学校对采购招标全过程及结果实行动态公开,在学校门户网设“通知公告”(网址:https://www.xasyu.cn/web/synews/?path=newsmore&typeid=SYGG)和“招标信息”(网址:https://www.xasyu.cn/web/syzc/?path=newsmore&typeid=ZBGG)专栏,主动公开资产、图书、办公用品、仪器设备、大宗采购、重大基建工程的招投标过程,民主接受师生员工和社会监督,不断提升采购招标工作透明度和工作成效。在保证采购信息公开合法依规的基础上,针对供应商群体获取信息的方式和习惯,调整信息公开内容、渠道,扩大信息公开的范围。
5. 人事信息。学校根据“合法、全面、准确、及时”的原则,全方位公开机构设置、服务内容、规章制度、人才政策、聘任及考核政策信息。通过学校网站公告栏公开学校领导班子、人事管理办法、人才招聘、文件政策、教师发展中心、人才项目支持、岗位设置与聘用、薪酬管理等;通过学校组织机构、人才招聘(网址:https://home.xasyu.cn/web/rsc/?path=newsmore&typeid=6)等网站,及时公布学校岗位设置与聘用办法,做好干部任职公示和任免信息发布。修订并公开了《员工招聘管理办法》和《干部聘任管理办法》,特别对聘任、考核、工资晋升、津贴分配、选先评优等受到社会及教职工广泛关注的问题,及时进行计划、指标、条件、过程、结果等的全方面公开。在线上公开、线下宣讲相结合的基础上,建立人事工作讨论群、专项工作群,即时响应各单位及教职工的诉求。
6.教学质量。通过学校门户网站主动公开教学管理、教学成果、教学实践、教学动态、各类学生技能竞赛组织及获奖、校内教学研究项目等信息,通过教学质量信息网(网址:https://home.xasyu.cn/web/pjb/)及时向社会公布《教育质量报告》《毕业生就业质量年度报告》,学生与教师数量与结构、专业设置与调整情况、开设课程情况、以及就业政策和指导服务,毕业生规模、结构、就业率和流向的详细分析等,主动公开信息近百条。完善了《本科通识教育网络选修课程管理办法》《本科通识教育选修课程管理办法》《大类招生学生专业选择管理办法(暂行)》《教材建设管理办法》《一流课程建设管理办法(修订)》《本科教学成果奖管理办法(修订)》和《本科教学团队建设管理办法(修订)》等及时填报、更新教育部和陕西省数据平台信息,包括高等教育质量监测国家质量平台、学籍学历信息管理平台(简称学信网)等。
7.学生管理服务。学校官网“教务管理”和“学工在线”(网址:https://home.xasyu.cn/web/xsc/?path=newsmore&typeid=9)栏目公开了学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定等。向新生发放《大学生手册》,内容涵盖校风校训、学生管理、学生奖励处罚办法、学生申诉办法、勤工俭学的申请与管理规定、特困学生学杂费减免和困难补助、学生处办公指南等信息,专门组织学生学习,让学生了解学校相关规章制度要求,树立安全意识,确保学生顺利完成学业。
8.学风建设。我校成立了学术委员会,在门户网“学工在线”和信息公开网相关栏目公开了学风建设工作机制、学术规范等相关制度和学术不端行为查处机制。(学风建设:https://www.xasyu.cn/infoopen/xfjs.html;学术诚信:https://home.xasyu.cn/web/kyc/?path=newsmore&typeid=11)
9.学位、学科。通过学校教务管理网站公开了学历证书管理规定的基本要求,新增专业学位授权点的审核办法,拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料。同时增设学信网等相关链接,提供历年已授予学位人员信息查询。
10.国际交流与合作。通过学校网站的院校简介、新闻网、国际交流与合作中心网站,公开了对外合作交流管理办法和相关规定、来华留学生管理相关规定、中外合作办学项目、对外交流与合作等情况,以及外籍教师管理招聘等各项管理规定(网址:https://home.xasyu.cn/web/gjc/)。
11.其他信息公开。通过学校新闻网等多种媒体平台公开了自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况等。
三、依申请公开和不予公开情况
学校严格按照《高等学校信息公开办法》和相关制度要求,按照《高等学校信息公开事项清单》规定内容,分类分项开展信息公开工作。2023-2024学年,学校未接到受理信息公开的申请。
四、对信息公开的评议情况
本学年度,学校重要、重大、涉及师生切身利益的教学、科研、社会服务等信息通过网络、会议、文件等及时公开,师生反映良好。一年来,学校监察室对学校信息公开工作进行了监督检查,未发现信息公开小组人员有违法行为,也未发生全校师生员工和社会公众对信息公开工作及工作人员举报、投诉情况。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
由于学校对信息公开工作的管理机制和管理制度的不断完善和修订,责任到部门、到个人,信息公开监督机制到位。本学年度,学校未发生因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的存在不足及改进措施
(一)主要经验
1. 领导重视,加强宣传。学校定期培训,规范信息采集流程和标准。本年度,学校进一步加强了信息公开有关法律法规和规章制度的学习、宣传和培训工作,对全校中层干部开展了培训,提高各部门及师生员工对信息公开工作的认识程度,信息公开工作的整体水平得到提升。
2. 创新方法,加强落实。积极探索信息公开工作方法,牢固树立“以公开为原则,不公开为例外”的理念,利用信息化手段,丰富信息公开渠道和形式。广泛利用官方微信平台,将与师生密切相关的信息通过手机推送的形式及时公开,受到广大师生员工的普遍欢迎。
3. 进一步规范教学管理、科研管理、学生工作管理等的工作流程。完善网上办事系统建设,形成统一、规范和相对稳定的管理体系,保障学校各项管理工作的井然有序和协调高效。
(二)存在不足和改进措施
2023-2024学年,学校持续深入推进信息公开工作,但仍存在一些不足,包括公开时效性不强、多样性不够、专业化不足等。在今后的工作中,学校将从以下几个方面持续加强和改进信息公开工作:
1.加强信息公开宣传引导。深入学习和贯彻上级关于信息公开的政策文件,加强信息公开工作宣传引导,进一步提高各二级单位对信息公开工作重要性的认识,促进信息公开由结果公开向过程公开转变。由每年集中更新向实时更新转变,及时回应社会关注或涉及师生切身利益的重要信息,聚焦公众关注度高的招生、财务、人事等重点领域信息公开,提升信息公开透明度。
2.完善信息公开平台建设。统一信息公开发布渠道,完善信息发布、审核、统计机制,进一步丰富信息公开内容,不断提高信息公开的针对性、时效性,加强对教学单位信息公开工作的指导,不断提高学校信息公开水平和能力。
3.优化信息公开方式。全面整合学校信息公开资源,进一步优化校内各平台信息共享机制,避免各部门重复性平台建设及信息统计,减少资源浪费,提高工作效率,实现学校信息公开专栏、门户网站、各二级单位网站、新媒体平台多方联动的公开渠道。
4.强化信息公开监督。利用好历年信息公开评估反馈情况,突出问题导向、结果导向,对标薄弱环节、优秀单位、评估指标等持续完善工作机制,提升公开质量。加强对各单位信息公开工作的督促检查,明确人员、职责、要求,定期对各二级单位公开情况和制度建设、执行情况进行检查,打造高素质信息公开队伍。
七、其他需要报告的事项
无此事项。
八、清单事项公开情况
我校已逐项列明清单35条事项的网址链接(具体内容见附件)。此报告中数据统计可在学校门户网站(http://www.xasyu.cn)查询。
西安思源学院
2024年10月31日